4 consejos para destacar como "project manager"

En un mundo laboral tan competitivo con el nuestro, la diferenciación y el éxito tienen mucho que ver con nuestras nuestras habilidades sociales y de comunicación.

Tras muchos años de trabajo con personas que no son españolas, especialmente americanos pero también otros europeos y asiáticos, estoy convencida de que en España deberíamos tomarnos mucho más en serio el promover un sistema educativo que potencie mucho más nuestras habilidades de comunicación y de trabajo en equipo desde nuestra infancia. Otros lo hacen, y les va mejor.

Recientemente tuve ocasión de ver unos vídeos de Erika Flora que ofrecen consejos muy prácticos sobre cómo destacar como profesional en el área de "Project Management". Me quedo con cuatro de ellos que me parecen muy útiles, y que a veces se nos pueden olvidar, sobre todo cuando el día a día se come toda nuestra energía. Vaya por delante que en realidad son de aplicación a todos los ámbitos profesionales

1. Mantén y haz crecer tu red de contactos

Por cierto, empieza hoy, no lo dejes para cuando tu proyecto esté acabando o tu empresa te comunique que ya no hay lugar en ella para tí.

Las personas con más éxito son aquellas que saben "conectar" con los demás: cuando demuestras interés por entender y ayudar a los demás consigues establecer esas conexiones con las personas que te posicionan mejor ante ellos que cualquier otro competidor.

2. Comparte tu conocimiento y amplíalo

¡Presume de lo que sabes! y, por supuesto, no dejes de seguir formándote.

Practica la comunicación escrita (empieza haciendo un blog :)) y hablada.

¿Ya has practicado? Pues practica más.

3. Contribuye, ayuda a los demás

Haz cada día algo por los demás de lo que te sientas orgulloso y anticípate: antes de que alguien solicite tu ayuda, ofrécela sin pedir nada a cambio.

4. Sé tú mismo

Recuerda siempre que eres un ser humano único e irrepetible, no imites a los demás, compórtate con naturalidad y sé tú mismo.

Como ves, son consejos sencillos, ¿o no lo son tánto?. ¿Tú que opinas?

Lecturas recientes: "The Help"

Como comenté en el primer post de este blog, me gusta leer. Hoy quisiera compartir una lectura reciente: "The Help".  Muchas de las novelas que leo son meros pasatiempos que, aunque suelo disfrutar en el momento, apenas quedan registradas en mi memoria.

Otras, sin embargo, tratan temas que dejan más huella. Es el caso de "The Help". Se trata de la primera novela escrita por Kathryn Stocket y, por la información que la propia autora comparte en su web, de alguna forma está inspirada en situaciones que ella misma vivió siendo más joven.

"The Help" se publicó por primera vez en el año 2009, y en castellano se tradujo con el título de "Criadas y Señoras". El éxito de público debió llegarle pronto, ya que en el año 2011 se estrenó una película inspirada en la novela.

No he visto la película, pero sí confieso que el recuerdo de haberla vista anunciada en cines influyó en mi decisión de adquirir el libro. Otro elemento que me decidió fue el hecho de contar con varios miles de comentarios en Amazon y tener una puntuación de 4.6 sobre 5.

Mi primer pensamiento tras leer las primeras páginas del libro fue: "me he equivocado, este libro ha debido tener éxito en Estados Unidos porque habla sobre problemas raciales en su país, pero a mí, que soy española, no me va a aportar mucho". Y lo dejé aparcado por un tiempo. Pero tras una pausa me dije a mi misma que debía darle otra oportunidad, y así lo hice. Y no me arrepiento.

La historia se desarrolla en una población de Missisipi en los años iniciales de la década de los 60. Yo nací en esa misma década y quizá por ello el tema del conflicto entre los derechos sociales de la población blanca y de color que se mencionan en la novela me llamó especialmente la atención: ¡estamos hablando de una época muy reciente, no de hace 100 o 200 años! Quiero pensar que realmente han quedado atrás situaciones de desigualdad tan horribles como las que se cuentan en "The Help".

Son sin embargo los aspectos más cotidianos y universales del libro los que más me gustaron y los que quiero mencionar:

1. La importancia de tratar a nuestros hijos con cariño y de ayudarles a tener una imagen positiva de sí mismos, a respetar y a respetarse y el daño que podemos causar cuando no lo hacemos
2. Para los que tenemos ayuda en casa, ¿cómo tratamos a las personas que nos la prestan? ¿seguro que nunca tenemos comportamientos poco considerados como los de algunas de las protagonistas de "The Help"?
3. El libro nos da un poderoso mensaje: está en nuestro poder cambiar las cosas que no nos gustan o que simplemente no están bien.

No puedo evitar pensar que, lamentablemente, una historia como ésta no se hubiera podido escribir con éxito en los años 60. Es desde luego una señal de avance que ahora sí se pueda. El libro está escrito con humor y en un tono positivo. ¡De verdad, muy recomendable!

Compartiendo experiencias como IT Project Manager

Muchos años trabajando con IT Project Manager merecen ser compartidos. Ésta es la primera vez que me lanzo a dejar un mensaje en mi blog. ¡Qué nervios!

Dedicaré esta entrada por tanto a presentarme y a indicar cuál será el contenido general de este blog.

Empezaré diciendo que una de mis actividades favoritas es la lectura, quizá por eso me da mucho respeto escribir algo yo misma. En los escasos ratos libres en los que me permito aparcar temporalmente mis obligaciones laborales y familiares y concederme un descanso, me dedico a devorar libros. Desde que mi marido me regaló un Kindle hace ya algún tiempo y decubrí lo fácil y rápido que resultaba adquirir libros electrónicos en Amazon,  mi Kindle y yo nos vemos todos los días y pasamos juntos ratos maravillosos.

Trabajando en IT

He desarrollado la mayor parte de mi vida profesional en el departamento de Sistemas de Información de una gran compañía dedicada a prestar servicios de Consultoría e Integración de Sistemas. A menudo hablamos sobre innovación y sobre cómo la tecnología mejora la vida de las personas. Para mí el Libro Electrónico es sin duda un ejemplo perfecto de tecnología al servicio de las personas, a mi servicio, al servicio de Olga Muñoz.

A pesar de trabajar en un departamento que implementa y desarrolla sistemas de información, confieso que no soy nada "techie". Lo que realmente me gusta y se me da bien hacer es gestionar los proyectos en todas sus dimensiones de alcance, coste, tiempo, riesgos, calidad, recursos humanos, etc., y, adicionalmente, participar activamente en la captura de requerimientos funcionales. Capturar, analizar y entender los requerimientos de negocio, y conseguir que se incorporen a las aplicaciones de forma adecuada, es para mi una actividad divertida y estimulante.

Cuando los proyectos consiguen su objetivo, y gracias a ellos el trabajo de las personas resulta más sencillo, más rápido y más eficiente, la satisfacción por el resultado obtenido compensa totalmente cualquier dificultad o mal rato por el que se haya pasado para conseguirlo.

Sin duda, las dificultades son muchas y lamentablemente son también muchos los proyectos que no consiguen sus objetivos. Este vídeo - que he tomado prestado de youtube - resume de forma divertida algunos de los principales motivos por los que los proyectos fracasan (aviso: está en inglés):

Como vemos en el vídeo, gestionar proyectos de tecnología o de cualquier otro tipo no resulta nada fácil. En mi opinión el éxito en la tarea tiene mucho de "ciencia" (técnicas y procesos que hay que conocer y aplicar) y de "arte" (¿experiencia?, ¿intuición?).

Algunas certificaciones, como la de Project Management Professional (PMP) otorgada por el Project Management Institute (PMI), sin duda ayudan con la parte de "ciencia". Yo misma estoy certificada y debo decir que recomiendo la inversión de tiempo y esfuerzo.

En este blog hablaré de temas relacionados con la gestón de proyectos de implantación de sistemas en entornos internacionales, cosas que en base a mi experiencia funcionan, cosas que me gustan y, también, cosas que no. También hablaré de mis lecturas, a veces en inglés, y a veces en castellano, según la inspiración del día

A todos mis lectores os animo a que hagáis comentarios y así compartir entre todos ideas y puntos de vista: es lo divertido de los blogs ¿no?